在庫を管理するには、システムを活用することが必要です。小さな会社であれば、自社商品の在庫はアナログなシステムで売上を管理できるかもしれませんが、さらに成長するためには、デジタルなシステムを導入する必要があります。在庫管理業務においては販売管理システムの機能を利用することが可能です。。本記事では、これらのシステムの基本的な内容やメリットについて解説します。この記事を読むことで、在庫管理業務の仕組みや、どのような選択肢があるのかについて理解を深めることができます。
在庫管理機能とは？
在庫管理とは、企業がより効果的に在庫を管理し、業務効率を向上させるために役立ちます。在庫を適切に管理することで、在庫切れや過剰在庫を回避し、機会損失やコスト増につながる可能性があります。したがって、在庫管理は、経営が順調で成功を収めたい企業にとって重要な機能なのです。
在庫管理機能の詳細
それでは在庫管理機能は具体的にどのような機能があるのか詳細をお伝えしていきます。
在庫一覧機能
在庫一覧機能では、現在の在庫数を製品・材料別、保管場所別に管理することができます。また、カテゴリや指定した条件で在庫をソートすることも可能です。また、特定の製品や材料を検索することも可能です。在庫リスト機能は、在庫を管理し、常に十分な量の製品または材料を用意しておくのに最適な方法です。
入出庫管理機能
バーコードラベルを使用して、製品や資材の入出庫を追跡する機能です。バーコードを読み取ることで、在庫の動きを正確に把握・管理することができます。これにより、在庫管理全体の精度が向上することが期待されます。
検品管理機能
入出庫する商品の品目・数量と伝票等に記載されている品目・数量に相違がないことを確認するための機能です。各商品に貼られたバーコードラベルを専用端末で読み取ることで、内容物を確認することができ、検品管理機能の活用により、在庫管理の効率化が期待できます。
返品管理機能
返品管理機能は、返品が発生した場合に、在庫レベルを正確に維持することを保証します。返品は手作業で処理することも可能ですが、この機能によりプロセスが簡素化され、ミスの可能性を最小限に抑えることができ、返品が発生した場合、簡単な操作で該当商品のデータを修正できるため、手間をかけずに在庫数の不一致を解消することができます。
セット品管理機能
製品をセットで管理するための機能です。製品を構成する部品などをあらかじめ登録しておくことで、現在の在庫でいくつの製品を作ることができるかを判断することができます。卸売業では、セット商品にもこの機能を活用することができ、製造・出荷可能な製品の数、各製品に必要な部品点数などがわかるので便利です。
棚卸機能
商品や資材に貼られたバーコードラベルを専用端末で読み取り、在庫データと実際の個数を比較することで、より正確な棚卸しを行うことができます。この機能は、一斉棚卸しだけでなく、さまざまな棚卸しをより効率的に行えるというメリットがあります。
在庫管理のメリット
在庫管理もできる販売管理システムの導入は、企業にとって様々なメリットをもたらします。そのメリットには、以下のようなものがあります。
業務効率があがる
在庫管理の出来る販売管理システムは、さまざまな業務を自動化することで、業務効率を向上させることができます。これまで手作業で入力していた情報を最小限の労力で入力できるようになり、データは自動的にリアルタイムで反映されます。これは、時間がかかり、不正確な情報も多いアナログな方法に比べ、大きなアドバンテージとなります。
データの一元管理
在庫管理を手作業で行ったり、各管理を独立したシステムで行っていると、在庫情報が社内に分散し、管理方法の統一がなかなかできません。在庫データの運用は、各担当者に任せている企業も多いのではないでしょうか。しかし、販売管理システムを導入することで、在庫データを一元管理することが可能になります。これにより、データ管理が属人化することを防ぎ、業務品質の均一化やヒューマンエラーの早期発見を期待することができます。
在庫データを活かす
販売データは貴重な会社の資産であり、販売管理システムはそれを最大限に活用するための手助けをしてくれます。優れた販売管理システムでは、さまざまな在庫データをまとめて追跡できるため、パターンや相関関係を容易に把握することができます。これにより販売戦略などに関する意思決定を行うことができます。在庫データを最大限に活用したいのであれば、優れた販売管理システムへの投資をご検討ください。
在庫管理機能がある販売管理システムの選ぶポイント
先に述べたように、販売管理システムにはさまざまなタイプが登場しています。それぞれに利点があり、販売管理システムの優劣を一概に決めることはできません。
自社に最適なシステムを選択するためには、自社の在庫管理に関する課題やシステム導入に投じられる予算など、優先順位の高い条件を明確にします。そして、ニーズにマッチした販売管理システムを選択してください。そしてシステム選びに迷ったら、各販売管理システムの公式サイトで紹介されている導入事例を参考にするとよいでしょう。自社と似たような在庫管理に課題を持つ企業の事例や、同業種・同規模の企業の体験談は有益な情報となります。
